事业单位笔试
“公文格式”的三个常见错误
“公文格式”的三个常见错误
“公文格式”的三个常见错误
事业单位笔试

俗话说,“没有规矩,不成方圆”。对于公文来说,格式就如同它的“规和矩”一般,规范着每个词句、标点符号的使用。因此在考试当中,如果出现了“公文格式”方面的错误,一定是出题人想要考查未来“准公务员们”细致、严谨的工作态度,因此也会将错误设置的特别具有迷惑性。所以,同学们在复习备考阶段,一定要打牢基础,掌握好基本的知识点。

在之前的文章当中,小粉笔主要从发文机关、发文号、文件主送机关、签发人等四个方面出现的标识错误进行了逐一讲解,今天我们继续学习公文格式当中另外三个重要的考点,包括:文件引用、正文结构层次、附件标识。

⌊解读⌉

《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)对行政机关的公文格式作了十分严格的规定。公务人员事业单位考试中,公文格式错误常见如下:
  • 引用文件不规范
公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意,文件名在前,文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象,或者文件号没有放在括号()里。另外,年份应括在六角括号“〔〕”里,有时错用成【】或[ ]。
错误示例:①根据(保烟司【2012】××号) 《×××公司关于下达×××项目计划的通知》

修改为:根据 《×××公司关于下达×××项目计划的通知》(保烟司〔2012〕××号)

解析:公文中,引用文件时应将文件名置前,文件号置后;年份需要括在六角括号里。

②依据××厅〔2012〕36号文《关于××××××的通知》

修改为:依据《关于××××××通知》(××厅〔2012〕36号)

解析:公文中,引用文件时应将文件名置前,文件号置后。

  • 正文结构层次序数使用不规范
《办法》规定:正文结构层次为“一、二、……”、“(一)(二)……”、“1. 2.……”、“(1)(2)……”。但是有时在考试中,出题人经常会故意打乱正文的层次顺序,如果对于知识点掌握的不牢固,或者是不留心,会容易跳入“陷阱”当中。如:第一层次用“(一)”;第三层次的“1.”写成了“1、”等等。

错误示例:

XXX市关于进一步搞好“大走访”活动的通知

根据省委省政府的要求,全省乡以上党政领导每人包一个人均收入2500以下的村子,实地帮助指导农民开辟新的生产门路,实现“十二五”收入翻番。但在实际工作中,部分干部“坐着小车转、隔着玻璃看”的形式主义作风引起群众不满。为进一步搞好“大走访”活动,现将有关事项通知如下:

(一)要立足群众,破除形式主义。下乡干部要主动深入农户当中,与农户同吃、同住、同劳动,通过与农民朋友交流与考查调研,切实掌握对口村的实际发展情况,为后期帮扶提供依据。

职位表.xls


数百万用户正在使用的公考、教师、司法、考研、建造、医疗、会计考试的提分利器~