序号
12
公司
福州市城邑建设发展有限公司
部门
综合办公室
岗位
行政专员
招聘人数
1
岗位职责
1、日常行政事务管理,负责处理公司日常行政事务,包括但不限于文件流转、归档、资料整理、会议组织、办公设施管理等;
2、办公用品与设备管理,负责办公用品的采购、发放、盘点等工作,确保办公设备正常运行,维护办公环境;
3、车辆管理,负责公司公车管理,合理有效安排使用车辆及车辆管理;
4、行政流程管理,参与行政管理流程的优化和改进,提高行政工作效率和质量;
5、行政管理成本预算及控制(办公用品、办公费、车辆、水电、维修维护等);
6、接待与对外沟通,负责公司来访客人的接待工作,维护公司形象;协助处理外部(上级部门、合作伙伴)沟通事务等,
7.负责日常和节假日人员值班安排、通知和落实;
8、完成领导安排的其他相关工作。
任职资格
1、40岁及以下,本科及以上学历,中国语言文学类、新闻传播学类、公共管理类相关、土建类、管理科学与工程类、交通运输综合管理类、材料类、测绘类、通信信息类、计算机硬件技术类专业;
2、能够熟练运用Word、Excel、PPT等各种OFFICE办公软件及设备;
3、具备较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,积极主动、有责任心、勇于承受压力、服从公司安排;
4、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、协调能力。
备注