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厦门大学九江研究院

行政管理

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1、在研究院领导下负责研究院行政管理工作；2、负责接待工作，为研究院树立良好形象；3、负责管理研究院档案文书包括但不限于合同、协议、行政档案、管理制度、公函等的起草、审核、打印、收发、催办、归档等工作；4、负责相关会议组织，包括会议场所的安排与布置，会议相关活动的安排，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈；5、研究院印鉴工商证照的使用和保管，做好保密工作；6、宿舍及实习生的管理；7、负责研究院办公场所和宿舍的安全保卫、环境保护工作；8、负责研究院员工的考勤、考核培训及评价工作；9、负责研究院固定资产的管理，办公用品、实验耗材、仪器设备的采购、管理与发放工作；10、完成研究院领导临时安排的各项工作。