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苏州当代美术馆

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行政专员

苏州当代美术馆

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配合统筹安排重要来访活动，处理与来访相关的沟通协调工作，完成嘉宾接待策划与方案制定，完成全流程协调与执行，包括嘉宾接待、日程安排、参观导览、会务筹备等，保障各类来访活动顺利进行。 根据美术馆业务规划，做好关系维护与信息管理工作，有意识地与嘉宾建立、维护良好专业的联系，并及时跟进接待后的联络工作。建立并维护来宾信息数据库、接待档案，确保可追溯和可查询。 配合本馆出访活动的相关安排及流程处理工作。 承担日常行政运营工作，包括但不限于美术馆办公设备以及办公用品的采购和库存管理等日常事务。 协助组织和安排美术馆会议，包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等。 不断完善与岗位相关的制度和实操流程，完成领导交办的各项工作任务。

年龄原则上不超过35周岁，身体健康。 国内“985工程”、“211工程”、“双一流”建设高校或世界知名大学中文文秘类、经济学、公共管理类等相关专业，研究生及以上学历、硕士及以上学位。 具备2年以上政府及大型国有企业办公室、产业招商、企业服务工作经验。 形象气质佳，性格开朗。拥有较高的政治素养和敏感度，严守政治纪律与规矩。 具备出色的口头和书面表达能力，能够清晰、得体地与各级嘉宾沟通。具备强大的跨部门协调和资源整合能力，能在压力下高效推进复杂事务。 拥有高度的责任心和细致度，极强的服务意识与主动性，能够预判需求，主动服务。 拥有卓越的应变能力和抗压性，能冷静、灵活、果断处理突发状况。 具备快速学习能力，对当代艺术及美术馆有基本的兴趣和尊重，能够快速掌握展览和活动的信息要点。 拥有高度责任心，接受间歇性高强度工作环境（布展撤展等工作涉及晚间工作、加班）。 条件特别优秀者适当放宽。