职位名称
行政专员
单位名称
洋浦资产管理有限公司
招聘人数
1
任职要求
1. 本科及以上学历，年龄35岁以下，党员、行政管理、文秘、中文等相关专业优先，2年及以上行政文员相关工作经验。 2. 熟悉行政办公流程，具备良好的公文写作能力，熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件及办公设备。 3. 具备优秀的沟通协调能力、语言表达能力，责任心强、做事严谨细致，有较强的保密意识。 4. 了解档案管理规范及安全生产相关法律法规，有档案管理或安全生产工作经验者优先。 5. 工作积极主动，具备良好的团队协作精神与抗压能力，能高效完成各项工作任务。
岗位职责
1. 日常行政事务：负责公司日常行政办公事务，包括文件收发、会议组织、公文撰写、办公环境维护等，保障行政体系高效运转。 2. 对外沟通对接：作为公司对外联络窗口，负责与上级主管单位、合作单位、其他单位的日常沟通、信息传递、工作对接及来访接待，维护良好的对外关系。 3. 档案管理工作：统筹公司档案室管理，负责各类文书档案、业务档案、人事档案的收集、整理、分类、归档、保管及借阅登记，确保档案资料的完整性、规范性与安全性，严格执行档案保密制度。 4. 安全生产管理：协助开展公司安全生产相关工作，包括安全文件传达、安全台账建立与更新、安全隐患排查记录、安全生产宣传培训组织、安全资料上报等，落实安全生产各项要求。 5. 其他工作：完成领导交办的其他行政及临时性工作。