职位名称
行政专员（校招）-烟台崆峒胜境运营管理有限公司
单位名称
烟台蓝天投资发展集团有限公司
任职要求
1.本科及以上学历，语言类、新闻传播、文秘、法律相关专业优先； 2.年龄不超过40周岁； 3.应届生（含派遣期内未就业往届毕业生）具有相关实践经验，具备优秀的公文写作能力，能熟练撰写通知、报告、会议纪要、工作总结等，文笔流畅，格式规范。精通Office办公软件；熟练使用VLOOKUP、数据透视表等功能进行数据统计与分析。熟悉固定资产台账管理，能独立完成资产贴标、盘点、入库/出库操作，做到账实相符。具备良好的沟通协调能力，能高效处理各部门的行政需求，如办公用品申领、会议室调度、活动及接待支持等。具有良好的英语听说读写能力，能够流畅进行商务沟通者优先； 4.身体健康，无违法犯罪和不良记录。
岗位职责
1.负责公司日常文件的拟文、送审、发文等工作； 2.负责公司相关会议的会议记录及会务工作及公司重大活动、重要会议、重要讲话视频资料拍摄整理保存； 3.负责各类总结、计划、分析、报告、讲话稿、工作方案、会议纪要等材料的草拟工作； 4.负责景区运营通知、信息的内部传达，日常行政事务的协调与落实； 5.负责公司证照年审及管理工作； 6.负责公司大型活动具体事务、公司项目资金申报； 7.负责对景区固定资产、低值易耗品、工器具的日常管理，包括新增、转移、报废和盘点，保证账、卡、物相符，完成盘点工作报告； 8.负责管理与监督公司档案的日常工作； 9.负责员工餐费管理：根据人事给的充值数据情况，完成月度饭贴的充值工作、及新入职员工充值工作和报结帐工作； 10.负责做好景区各部门黄金周、节假日景区值班表、用餐、点心数据的收集和统计工作，并做好报结帐工作，做好剧场加演订餐订点心工作； 11.部门条线考勤及排班工作，负责每月3号前做好条线员工上月考勤及考勤分析表进行核对和条线周排班并提交给人事； 12.负责部门预算的编制，预算审核后输入系统。