职位名称
文秘
单位名称
贵州振华华联电子有限公司
招聘人数
1
任职要求
工作经验：3-5年
岗位职责
文书处理与撰写 （1） 负责各类公文（如通知、报告、纪要、请示、函件）的起草、撰写、修改和校对工作，确保文书格式规范、内容准确。 （2） 处理来往函件，进行文件分类、登记、呈阅、传递和归档。 （3）负责会议记录，整理并下发会议纪要，跟踪会议决议事项的落实情况。 2. 会务与活动组织 （1） 协助安排公司级会议及重要活动的筹备工作，包括会议室预订、席卡摆放、物资准备、资料印发等。 （2）负责接待来访客人，根据领导指示安排会见、会谈，做好基本的商务接待服务。 3. 日程管理与协调 （1）负责领导日程的协调与安排，包括提醒重要事项、安排差旅行程（机票、酒店、车辆预订）等。 （2）作为信息枢纽，负责上传下达，确保公司内部各部门之间的信息畅通，协调跨部门工作。 4. 档案与信息管理 （1） 负责公司档案的收集、整理、保管和借阅登记，确保档案的完整性和保密性。 （2） 维护办公信息系统，确保内部通知等信息及时准确传达。