职位名称
前台文员
单位名称
深圳机械院建筑设计有限公司
招聘人数
1
任职要求
1.形象气质佳，待人礼貌，沟通顺畅，有较强服务意识。 2.逻辑清晰，做事耐心、细致、责任心强，具备良好执行力。 3.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。 4.具备良好的沟通协调能力、应变能力与团队合作意识。 5.有前台、行政、文员相关工作经验优先；条件优秀者专业不限。
岗位职责
1.负责公司日常来访接待、引导及咨询解答，维护公司良好形象。 2.负责员工考勤数据统计、核对与异常跟进。 3.负责办公用品采购、入库、发放及台账管理。 4.负责公司会议布置、设备调试、会议服务及会后整理等会务工作。 5.负责公司公务车使用登记、调度及日常管理。 6.协助工会活动策划、组织与执行。 7.负责公司人才房申报、材料整理及全流程跟进。 8.负责本部门费用请款、报销及票据整理工作。 9.负责差旅 APP 信息维护、使用对接及问题处理。 10.完成上级交办的其他行政及办公室相关工作。