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ZH02

综合管理部

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综合管理部

ZH02

董事会管理

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1.会议管理与服务支持:(1)负责董事会及股东会的会议筹备、组织与服务保障工作,包括议题征集、材料准备、通知发送、会场布置、会议记录、决议督办与归档;(2)起草、整理、审核和保管董事会、股东会会议文件、议案、记录、决议、纪要等全套档案,确保其规范性、准确性、完整性与保密性。2.信息披露与合规保障:(1)负责落实公司治理相关法律法规、监管规定及《公司章程》要求,协助确保董事会规范运作;(2)负责公司内部重大决策信息的内部流转与归档。3.决策支持与运行协调:(1)负责董事会决议执行情况的跟踪、督促与反馈,协调相关部门落实董事会决策事项。(2)协助董事会开展调研、评估、考察等工作,为董事会决策提供必要的信息与材料支持。(3)管理董事会印章、介绍信及相关授权文件,处理以董事会名义对外行文、函件往来。4.制度建设与关系维护:(1)参与起草、修订和完善公司治理相关制度,如《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《总经理工作细则》等。(2)协助组织董事、监事的培训,为董事、监事履职提供支持与服务,维护良好的沟通关系。5.综合事务与档案管理:(1)负责董事会办公室日常行政事务,管理董事会及办公室相关经费预算与支出。(2)建立并维护公司治理档案、股权管理档案、董监高个人信息档案等,确保系统、规范、安全。

1.基本条件:(1)年龄35周岁及以下;中共党员(含预备党员)优先,具备良好的政治素养、保密意识和职业道德;(2)本科及以上学历,法学、企业管理、金融、经济、会计、中文等相关专业。2.经验与能力:(1)3年以上国有企业或集团公司董事会(总经办)相关工作经验,熟悉现代企业公司治理运作流程;(2)具备完整的股东大会、董事会会议服务支持经验,熟悉相关法律法规和监管要求。3.专业知识与技能:(1)熟悉《公司法》《企业国有资产法》及国有企业公司治理相关规定;(2)具备优秀的公文写作、会议记录、纪要撰写及报告编制能力,行文严谨、规范、准确;熟练使用办公软件,具备良好的信息管理和档案管理能力;(3)具备出色的组织协调、沟通表达和跨部门协作能力,能够高效处理复杂事务。4.素质与特质:(1)原则性强,思维缜密,责任心极重,能够处理高度敏感和机密信息;(2)工作严谨细致,具备出色的计划性与执行力,能够适应高强度、高标准的工作要求。