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恩施自治州金桥劳务有限责任公司

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恩施自治州金桥劳务有限责任公司

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综合行政专员

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1.日常办公支持：负责前台接待、收发各类信件及快递，维护公司前台与公共区域的整洁与秩序； 2.文书档案管理：负责公司文件、合同、档案的整理、归档、借阅管理，确保资料完整性与保密性； 3.会议与活动组织：协助安排会议，包括会议室预定、设备调试、会议材料准备与记录，以及协助组织公司内部活动； 4.资产与物资管理：负责办公用品、设备的采购、登记、分发与维护管理，控制行政成本； 5.沟通协调：作为内部服务的窗口，及时响应并协助解决员工的行政需求，做好部门间的信息传递与协调工作； 6.单据审核与整理：负责审核各部门提交的报销单据的合规性、完整性与准确性（如发票真伪、填写规范、审批流程完整性）； 7.系统录入与处理：熟练使用财务软件或OA系统，及时、准确地将报销信息录入系统，并跟进审批流程； 8.凭证编制与归档：协助编制会计凭证，整理并装订与报销业务相关的财务档案； 9.沟通与答疑：与各部门同事保持良好沟通，解答关于报销政策、流程的疑问，确保报销工作顺畅进行； 10.数据统计：定期对报销数据进行简单的统计与整理，与监管部门做好数据统计与对接，为管理决策提供支持。

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40周岁以下（1985年1月1日及以后出生，限女性）

大专及以上文化

行政管理、会计、财务管理、文秘等相关专业优先

一年以上相关工作经验（优秀的应届毕业生亦可考虑）

1、严谨细致，责任心强：对数字敏感，工作条理清晰，注重细节，能够高效准确地处理繁琐事务。 2、良好的沟通与协调能力：具备亲和力，服务意识佳，能够与公司内外人员进行有效沟通。 3、学习与适应能力：能快速学习并掌握公司的财务制度、报销流程及各类办公系统。 4、原则性与保密意识：具备良好的职业操守，严格遵守财务及公司保密制度，不泄露任何商业及财务信息。 5、积极主动，具备团队精神：能够独立完成工作，也乐于融入团队，共同协作。