序号
18
用人单位名称
内蒙古大数据产业发展集团有限公司
招聘部门
内蒙古智慧青城科技有限公司
岗位名称
文秘专员
招考数量
1
岗位职责
1.负责公司重要工作计划、总结、报告、请示等文字材料撰写工作。
2.负责公司内部文书处理工作，包括文件收取、登记、传阅、立卷、归档、印发、督办等工作。
3.负责起草所辖工作的规章制度、工作流程，汇总制度汇编，制定该岗位相关制度，公司大事记的编写工作。
4.负责主要领导跟会，包括会议的记录、督办、摄像、新闻报道工作。
5.负责公司机要保密工作，建立保密管理制度，定期组织召开保密工作会议，制定工作计划，开展相关活动。
6.负责专项文件办理工作，撰写对标一流企业方案。向国资委申请核定企业及子企业主责主业。建立健全本企业主业动态管理相关制度体系，国企改革提升行动及突围工作。
7.负责信息公开工作，企业微信维护，制定信息公开工作计划，新闻稿件撰写、微信公众号平台编辑、图片制作及视频剪辑；定期向上级部门上报信息工作。
8.负责总经办、董事会、股东会等各类会议的筹备、通知、材料安排、督察督办及相关事项协调等工作，并做好相应的记录和资料整理。
9.负责董事会及下设委员会会议组织保障、督察督办及相关事项协调等工作会前对接各部门、各位董事收集议题信息，整理上会材料，会中服务保障、会后落实跟踪督办、撰写新闻稿。
10.负责党务日常管理工作，协助党的宣传、教育，党的组织建设、党员管理等工作。
11. 完成部门领导交付的其它工作。