招录单位
昆山北部新城建设管理有限公司
岗位代码
7-2
岗位名称
专员
工作职责
1、负责工程档案资料的收集、整理、鉴定、保管全流程管理，落实档案管理安全措施；
2、监督各部门归档时效性，确保各部门档案完整率；
3、数字化与系统维护：主导档案数字化扫描及电子挂接，定期维护档案管理系统，保障数据备份与检索效率；
4、制定电子档案分类标准，实现与办公系统数据互通；
5、注重协作与审计支持：协调档案规范材料移交流程；配合内外部审计，提供合规性档案凭证，落实凡进必审、凡转必审原则；
6、保密与风险管控：严格执行借阅审批制度，杜绝档案外泄或涂改；定期开展档案安全巡检，及时上报隐患并整改；
7、综合事务：编制档案利用统计报告，优化资源开发方案；完成上级交办的专项任务（如各项检查审核或ISO认证等档案准备）；
8、与其他单位的协调：向勘察、设计、施工、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。
招聘人数
1
开考比例
1:3
工作经验
5年以上从事档案管理相关经验