序号
16
招聘单位
中能瑞新（厦门）储能科技公司
岗位
办公室
主任
人数
1
岗位职责
主持部门全面工作，负责公文管理、档案管理、印信管理、保密管理、综合材料撰写、信息报送、检查调研、工作督办、会议管理、信访维稳、房产管理、行政后勤服务、对外联络、公共关系等工作。
1.负责贯彻执行国家和地方有关法律、法规、方针、政策；负责贯彻执行股份公司和投资集团有关规章制度；负责建立健全部门有关管理制度；
2.负责组织开展公司公文印信管理、收文、发文、签报等工作；
3.负责组织开展公司文秘工作，起草工作报告、重要文件、领导讲话，编制公司办公会会 议纪要等；
4.负责组织开展公司会议管理，公司办公会及年度工作会议等重要会议的组织工作，会议室的统一管理工作；
5.负责组织文书档案管理工作；
6.负责组织开展保密管理工作，开展保密宣传教育及培训工作；
7.负责组织开展公司车辆管理工作，包括车辆采购、租赁、调度、以及驾驶员管理等工作；
8.负责组织开展公司实物资产管理工作，包括实物资产采购、调配、盘点、处置等；
9.负责组织开展公司后勤保障、信访维稳、公共关系、公务接待、疫情防控、社会责任及 学会、协会管理工作；
10.负责组织开展对公司年度/半年度重点工作、办公会决议重要事项的督察督办工作；
11.负责指导和监督所属单位行政管理工作；
12.负责分配部门工作任务，确保完成部门任务目标；执行部门预算、绩效考核、考勤等工作。