岗位名称
惠康公司
综合文秘岗
招聘人数
1
岗位工作职责
1、起草、审核和修改公司各类文件、报告、讲话、宣传文稿等,确保文稿质量;负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管,保证文件流转规范有序;
2、管理办公用品和设备,负责员工考勤、请假等日常管理,处理一般性行政事务;
3、负责安排会议日程,准备会议材料,做好会议记录,整理会议纪要,跟进会议决议的执行情况;
4、负责收集、整理和分析内外部信息,编写信息简报或报告,为领导决策提供参考。
5、负责安排商务接待活动,包括行程安排、引导、介绍和服务工作等;
6、协调部门间的工作关系,促进信息共享与协作,与上级、同事和外部单位保持良好沟通,传达信息准确及时;
7、完成领导临时交办的其他任务,提供及时有效的行政支持。