序号
1
部门
综合行政部
岗位
行政文秘岗
数量
2人
岗位职责
1.负责组织筹备公司各类会议（如董事会、经营班子会等），包括会议通知、材料准备、场地布置、会议记录及纪要撰写，跟进会议决议的督办落实。
2.起草、审核、收发公司公文及函件，确保行文规范；管理公司文件流转、归档及保密工作，维护档案系统的完整性和准确性。
3.协助处理行政日常事务，包括印鉴证照管理、办公用品采购、固定资产登记及后勤服务协调，保障办公环境高效有序。
4.负责公司信息化系统的日常维护（如OA系统），推进电子档案管理及信息安全管理，提升办公自动化水平。
5.配合开展对外联络、新闻宣传及舆情处置工作，参与接待政府、客户来访，维护公司良好的外部形象。
6.落实公司行政管理制度，监督各部门执行情况，优化流程并提出改进建议，确保政令畅通和规范运作。
7.完成领导交办的专项工作及跨部门协作任务，支持公司重大活动策划与执行。
8.完成部门日常事务及领导交办任务。