根据学院中外合作办学项目发展需要，为保障我校与英国赫尔大学“电气工程及其自动化”中外合作办学项目规范、有序运行，现面向社会公开招聘外事秘书1名，主要负责中外合作办学项目涉外对接、教学管理、外专服务等专项工作。现将有关事项公告如下：

一、岗位名称

外事秘书（中外合作办学专项）

二、岗位职责

1.涉外院校对接：负责与英国赫尔大学常态化沟通对接，统筹双方教学计划、课程设置、培养方案修订、学分对标、课程大纲审核等工作，整理归档中外往来教学文件与沟通记录。

2.教学运行管理：负责中方教学计划、实验教学计划的编排与统筹；承担中外合作项目授课教师工作量统计、教学绩效核算及台账管理工作，保障项目教学规范运行。

3.外籍教师服务保障：负责外方来华授课教授的外事对接与全程保障，统筹办理签证材料、出入境手续，协调落实住宿、餐饮、出行、授课保障等相关后勤服务工作。

4.学生涉外事务管理：负责中外合作办学项目学生涉外政策答疑、日常事务管理，协助开展学生出境相关手续咨询与统筹工作。

5.校内专项对接：负责对接学校国际合作与交流处、国际学院及学校职能部门，落实中外合作办学合规审查、材料上报、数据统计、项目备案、督导检查等工作。

6.综合事务统筹：负责项目各类外事文件、教学档案、外专档案、学生涉外档案的整理归档与动态管理；协助开展中外教学会议筹备、外事材料填报、项目建设辅助工作，完成学院交办的其他中外合作办学相关事务。

三、任职基本条件

1.拥护中国共产党的领导，遵纪守法，品行端正，热爱教育事业，责任心强，具备良好的职业道德、服务意识与团队协作精神。

2.本科及以上学历，熟悉高校教学管理、中外合作办学流程者优先。

3.英语能力要求：具备优秀英文读写能力，可独立完成英文邮件、课程文档、项目材料的阅读与撰写；英语口语流利，能够独立开展线上线下涉外会议、外方专家现场沟通交流；持有雅思、托福、CET-6等英语能力证书优先；具有海外留学、海外学习交流经历者优先。

4.具备较强的组织协调能力、文字写作能力、数据分析能力，熟练使用各类办公软件，工作严谨细致、执行力强，能够胜任常态化涉外工作。

5.身心健康，能够适应岗位工作节奏，服从学院工作安排。

四、岗位性质及待遇

本次招聘岗位为非事业编制，薪酬福利待遇按照相关规定执行。

五、应聘程序

1.报名方式：应聘者请将个人简历及相关证明材料（包括但不限于身份证、学历学位证书、获奖证书、英语等级证书、海外经历证明(如有)、涉外工作相关佐证材料等扫描件。请将所有材料按顺序整理为一个PDF文档，文件大小不超过5M），打包发送至指定邮箱zhangliying@ncut.edu.cn。邮件标题统一命名为：应聘电控学院外事秘书岗位+姓名+联系方式。

2.报名截止时间：2026年9月30日（逾期不再受理）。

3.资格审查与面试：学院将对应聘材料进行资格初审，择优通知符合条件人员参加面试，未入围人员不再另行通知。面试时间、地点及形式另行通知。

4.体检与聘用：根据综合考核结果择优确定拟聘人选，拟聘用人员需按要求完成体检，体检合格后办理聘用手续。

5.诚信要求：应聘人员须保证提交材料真实有效，弄虚作假者一经查实，立即取消应聘及录用资格。

六、咨询方式

咨询老师：张老师；咨询电话：13261227602（工作日8:30-17:00）；

咨询邮箱：zhangliying@ncut.edu.cn。