招聘若干人1个岗位
行政会议保障岗
某研究院岗位招聘
岗位职责
1.协助行政部门开展公司文件管理工作，负责通知、报告、制度文件等各类行政文件的收发、登记与流转，严格把控文件传递时效，同步做好全流程记录，确保文件流转痕迹清晰可追溯，避免遗漏或延误。
2.配合行政部门完成日常辅助性事务，重点参与人员费用报销支持工作：主动协助员工解答报销流程、材料要求等相关疑问，按公司规范整理报销单据与凭证，推动报销流程顺畅衔接，有效分担行政部门事务压力，提升整体工作效率。
3.协助行政部门做好企业会议全流程保障服务，覆盖会议接待、现场服务及后勤支持等环节，具体包括但不限于：会前布置会场、调试投影/音响等设备；会中引导参会人员签到、提供茶水服务；会后整理会场、回收会议物料，确保会议有序开展。
4.高效执行领导交办的其他临时性工作，严格遵循工作要求与时间节点，及时反馈进展与结果，确保任务落地闭环。
任职条件
1.身体健康，无政治问题和违纪违法行为；
2.本科及以上学历；
3.具备较强的沟通协调及学习能力、熟练掌握会议设备操作技能；
4.具备计算机和软件基础知识，熟练掌握word、excel、ppt等常用办公软件，具有较强责任心，注重细节，具备良好的团队协作精神；
5.无明显纹身和夸张发型；
6.具有会议服务相关专业能力（常见会议桌型摆放，桌签摆放顺序，茶水服务标准等）优先。
薪酬福利
7000-8300元左右/月（含五险一金，住房公积金按12%缴纳），食宿自理。
时间地点
工作地点：北京市石景山区金府路
工作时间：周一至周五每天8小时工作制
特殊说明
岗位投递截止时间：2026-07-24
特别声明：应聘者应如实填写个人简历等信息，资格审查贯穿应聘全过程，凡弄虚作假者，一经查实，即取消聘用资格。东方慧博在招聘过程中不收取报名费、中介费、手续费、资料费等任何费用。对应聘者因虚假招聘造成的损失，东方慧博不承担任何责任。对于发布虚假招聘信息的个人或机构，东方慧博保留追究法律责任的权利。
联系方式
联系人：燕老师
联系电话：010-63621160
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