四川大学档案馆科级干部招聘8人公告
四川大学档案馆科级干部招聘8人公告
教师招考公告

招聘8人8个岗位

报名时间
2024年10月22日 -2024年10月28日 18:00

根据《四川大学科级干部换届调整实施方案》(川大委〔2024〕31号)相关规定,现将档案馆科级干部招聘事宜通知如下:


一、岗位设置及职数

1.信息化与综合管理办公室:主任1名(管理岗),副主任1名(管理岗)。

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2.普通档案科:科长1名(管理岗),副科长1名(管理岗)。

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3.学生档案科:科长1名(管理岗),副科长1名(管理岗)。

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4.校史编研科:科长1名(专业技术岗),副科长1名(专业技术岗)。

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二、岗位职责

(一)信息化与综合管理办公室

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1.办公室主任岗位职责:

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负责信息化与综合管理办公室全面工作,主要负责:

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(1)协助馆领导负责人事、文书、退休、印章管理等相关工作;

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(2)协调开展档案数字化、信息化建设工作;

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(3)协调做好档案馆基础信息设施设备的安全运行及保障;

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(4)协助馆领导负责物资采购、后勤保障等相关工作;

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(5)负责OA系统秘书工作及来信来访接转处理;

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(6)协助馆领导开展对外联络交流相关工作;

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(7)完成领导交办的其他工作。

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2.办公室副主任岗位职责:

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协助科室主任做好信息化与综合管理办公室工作,主要负责:

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(1)各类经费管理、津贴核发、费用报销、服务性收费和财务统计与报表工作;

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(2)各级档案与校史协会、学会的日常事务工作;

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(3)物业管理、消防与安全相关工作;

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(4)协助做好文书、宣传、工会相关工作;

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(5)完成领导交办的其他工作。

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(二)普通档案科

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1.科长岗位职责:

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负责普通档案科全面工作,主要负责:

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(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;

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(2)协助制订并执行学校各类普通档案管理规章制度;

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(3)按分工负责管理指导、监督检查校内各单位及档案分室的档案工作,对专、兼职档案人员进行业务培训;

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(4)按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;

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(5)负责学校涉密档案的管理及利用;

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(6)完成领导交办的其他工作。

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2.副科长岗位职责:

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协助科长做好普通档案科工作,主要负责:

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(1)档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;

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(2)按分工负责管理指导、监督检查校内各单位档案工作,对专、兼职档案人员进行业务培训;

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(3)协助科长做好学校涉密档案的管理与利用;

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(4)按分工负责分管档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;

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(5)完成领导交办的其他工作。

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(三)学生档案科

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1.科长岗位职责:

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负责学生档案科全面工作,主要负责:

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(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;

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(2)协助制订并执行学校学生档案管理规章制度;

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(3)按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;

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(4)离世(5年及以上)教职工档案的接收、查阅、咨询服务;

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(5)完成领导交办的其他工作。

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2.副科长岗位职责:

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协助科长做好学生档案科工作,主要负责:

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(1)有关档案法规、法令的学习、宣传和贯彻执行;

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(2)按分工负责分管学生档案的收集、管理、利用及“八防”工作,建立档案案卷级、文件级数据信息;

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(3)离世(5年及以上)教职工档案的接收、查阅、咨询服务;

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(4)完成领导交办的其他工作。

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(四)校史编研科

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1.科长岗位职责:

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负责校史编研科全面工作,主要负责:

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(1)统筹协调负责校史展览馆、江姐纪念馆暨革命英烈事迹陈列馆、大学精神与大学文化教育普及基地等的日常运行维护管理;

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(2)校史资料的收集、编研、咨询,校史文化宣传工作;

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(3)协助开展各类展览、讲座的策划与筹备;

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(4)负责管理和指导学生社团校史文化活动;

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(5)承担部分重要参观的接待讲解工作;

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(6)数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作;

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(7)校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作;

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(8)完成领导交办的其他工作。

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2.副科长岗位职责:

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协助科长做好校史编研科工作,主要负责:

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(1)学生讲解员的招聘、培训、管理工作;

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(2)分工负责展厅及安全区域的管理工作;

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(3)协助各类展览、讲座的策划与筹备工作;

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(4)参与校史资料的收集、编研、咨询,校史文化宣传工作;

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(5)承担部分重要参观的接待讲解工作;

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(6)协助数字展馆和校史网络宣传平台的内容建设维护工作;

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(7)协助校史工作总结、计划、简报及相关文书材料的起草工作;

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(8)完成领导交办的其他工作。

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三、选任方式

采取竞争(聘)上岗的方式进行。

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四、任职基本条件和基本资格

1.符合《四川大学科级干部换届调整实施方案》(川大委〔2024〕31号)文件中的任职基本条件和基本资格,且为中共党员。

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2.政治立场坚定,具有强烈的事业心和责任感,能够全身心投入到管理工作中,服务意识和奉献精神强。

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3.执行力强,组织协调能力强,有胜任岗位要求的专业知识和职业素养,工作实绩突出,群众认可度高。

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五、报名时间及方式

1.报名时间:即日起至10月28日18:00。

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2.报名方式:请符合条件的申报者,在规定时间内将《四川大学档案馆科级岗位申报表》(附件1,含支撑材料)与《干部任免审批表》(附件2)电子版发送至邮箱archives@scu.edu.cn(邮件名称:姓名+岗位名称),纸质版支撑材料交至档案馆201办公室。

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3.联系人及电话:王老师,85462920。

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