招聘1人1个岗位
中服（三亚）免税品有限公司
单位性质：国企
单位规模：500-1000人
工作地点：海南三亚
单位简介
国药中服免税三亚店是由国药集团旗下子公司—中国出国人员服务有限公司经营的首家离岛免税店。地处海天盛筵游鸿洲游艇码头，毗邻三亚市商业中心、旅游中心与运动中心，其整体设计风格简约、优雅，标志性的波浪形外立面与所处的海滨码头融为一体，是国药集团倾力打造的全新概念免税商业体。
国药中服免税简称国免，是首家全国性免税品经营企业；唯一国人市内免税外汇商品运营商；国药集团免税业务平台；立足全球的国际化免税公司。
招聘岗位
行政经理(公文管理)（招1名）
一、薪资待遇
面议
二、工作地点
海南三亚(天涯区解放一路16号国药中服免税三亚店)
三、职位概述
本岗位核心职责是构建并完善公司公文管理体系，确保公文流转的严谨、高效与安全;同时，深度整合公司内外部经营与管理数据，将其转化为高质量的决策参考与权威的对外公文材料。是公司政策上传下达、信息内通外联的“枢纽“与“智库”，对提升公司治理水平与品牌形象起着关键作用。汇报对象:所在部门主管领导/总经办
四、核心职责
1.公文体系管理与流程优化
负责建立、健全并持续优化公司公文管理制度、标准与流程(包括但不限于请示、报告、通知、函、纪要等)。
(1)统筹公司级公文的收发、分办、传阅、催办、核稿、用印、归档等全周期管理，确保零延误、零差错。(2)对各部门公文工作进行指导、培训与考核，提升公司整体公文规范化水平。(3)牵头推进公文处理信息化建设，提升无纸化办公效率与安全性。
2.数据整合与信息编报
负责定期收集、整理、分析公司经营管理各类数据(生产、经营、财务、项目等)
(1)牵头编制公司综合性经营分析报告、年度工作报告、专项汇报材料等，确保数据准确、分析深入、表述清晰。(2)建立和维护关键信息数据库，为公文起草与决策提供坚实的数据支撑。(3)对接上级单位及相关部门的数据报送要求，确保及时、准确、合规。
3.核心公文与重要材料撰写
(1)直接负责或组织起草公司重大、综合性公文，包括但不限于:向政府及上级单位的重要请示、报告;公司战略规划、重要决议、领导讲话稿;重大活动、会议的主旨材料;权威的对外公告、函件等。(2)确保所有文稿政治方向正确、政策依据充分、内容客观真实、逻辑严谨、文字精炼、格式规范，符合国企行文风格与要求。(3)对公司层面重要的文件协议等文本进行文字审核。
4.团队建设与协助部门管理
(1)协助部门主管领导管理行政团队，明确分工，培养下属的专业能力。(2)负责部门工作计划制定、资源协调与绩效管理。(3)完成上级交办的其他综合性文字工作与管理任务。
五、任职资格
1.基本要求
(1)中共党员优先，政治素质过硬，拥护党的路线方针政策，具有较高的政策理论水平和政治敏锐性。(2)遵守国家法律法规，恪守职业道德，作风严谨，责任心强，保密意识强。
2.教育背景与经验要求
(1)全日制本科及以上学历，硕士优先;中文、汉语言文学、新闻学、行政管理、经济管理等相关专业优先;对零售行业有一定的了解与认知优先。(2)具备5年及以上大型企业(尤其是国企、事业单位或政府机关)公文写作、文书管理或综合文字岗位工作经验，其中至少从事2年团队管理相关或核心骨干的经历经验。(3)熟悉国有企业工作流程、公文处理条例及国家、海南地方相关法规政策。
3.核心能力要求
(1)卓越的公文写作能力:精通各类法定公文和事务文书的写作规范，文笔流畅、逻辑缜密，能独立完成高质量、高要求的综合性材料。(2)出色的数据整合与分析能力:具备良好的数据敏感度，能熟练运用办公软件进行数据整理、分析和可视化呈现，将数据转化为有洞察力的观点。(3)系统的公文管理能力:深刻理解公文管理全流程，能系统性构建和优化管理制度，熟悉档案管理基本要求。(4)强大的沟通协调与领悟力:能高效与各部门沟通，准确理解领导意图和业务需求，具备出色的跨部门协调能力。(5)严谨细致与抗压能力:工作追求极致准确，能承受高强度、快节奏的工作压力，确保紧急重要任务按时保质完成。
六、薪酬福利
(1)享受国家规定的五险一金、带薪年假、定期体检、工会福利等完善的福利保障。
(2)提供丰富的锻炼与发展机会，畅通的晋升通道。
(3)提供具有市场竞争力的薪酬待遇，具体面议。
七、应聘方式
请将在投递岗位时附上如下材料:
(1)您的个人简历，简历信息更新到最新；
(2)2-3篇能代表个人水平的公文或综合性报告作品(请做脱敏处理)；
我们承诺对所有应聘者的信息严格保密。通过简历筛选者，将另行通知笔试(包含现场实务写作)及面试时间。
诚邀兼具文字功底、数据思维与管理才干的您加入我们，共同书写公司发展的权威篇章!
报名入口
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