招聘1人1个岗位
一、所属部门
信息学部
二、岗位职责
1、财务工作
(一)严格遵守国家、东方理工大学各级各类科研项目管理规定和经费管理规定,认真贯彻执行国家财经法律法规、学校各项财务制度,积极参加学校组织的各类科研经费管理培训,做好科研项目财务服务工作。
(二)协助项目(课题)负责人办理编制、审核、调整科研项目经费预算等手续,提高项目预算的科学性、合理性。
(三)负责跟踪科研项目经费的到账情况,及时办理立项到账手续。
(四)负责代课题组PI申报经费使用和报销支付。
(五)及时向项目组成员(不超过十人)收取已发生费用的票据和相关材料,完成签批和报销手续,每个月进行整理和汇总。并代课题组成员向学校各职能部门提交和领取纸质文件、材料。
(六)负责对科研项目的各类借款进行及时催还、清理。
(七)负责每年6月、12月对科研项目经费管理和使用情况进行分析,并向科研项目(课题)负责人报告经费使用情况,推动科研项目经费预算执行进度。
(八)负责编制科研项目中期、年度财务报告、财务决算报告等。协助项目(课题)负责人接待财务审计、检查等监督管理工作。
(九)完成项目(课题)负责人交办的其他财务相关工作。
2、行政工作
(一)负责PI牵头的校内外会议的会务工作(会前申请、与各方资源联络、费用预算、经费使用控制、会议期间各方面沟通和落实督促、会后的费用整理和报销,宣传等)。
(二)实验室安全和卫生管理,博士生办公室卫生管理。
(三)领取快递、并分发到位给课题组的相应人员,代课题组成员快寄送快。
3、招聘工作(招聘博士后、博士生)
4、与学院、学部和学校行政,保持良好的沟通,并代表课题组参与上级交办的有关行政工作。
三、应聘条件
(一)大学全日制本科,有工作经验者可适当放宽;
(二)具备良好的英语交流能力;
(三)具有良好职业道德、思路清晰、统筹协调能力,认真负责;
(四)有文字梳理能力、数据资料整理和信息整合能力;
(五)加分项:英语能力;高校、科研院所工作经验;电子相关行业经验;擅长使用chatGPT等最新工具。
四、薪酬与福利待遇
将根据应聘者的学历、工作经验、学科背景等综合确定薪酬待遇,薪资范围6000-10000元/月,具体薪酬福利待遇面议。
五、应聘方式
(一)报名时间:自发布之日起,招满即止,有意应聘者请从速投递应聘材料。
(二)应聘方式:
应聘者请将中英文个人简历(含教育经历、科研经历、实习经历、荣誉奖励等)以一个PDF文件形式发送至电子邮箱:Team.K@eitech.edu.cn,邮件主题及文件夹命名格式为“姓名+应聘岗位名称+招聘信息来源”。对符合要求并通过初审者,将会通知安排面试。
在招聘过程中,学校将以电子邮件、短信或电话等方式通知进入下一环节的应聘者,如若联系不到应聘者本人或者接到通知后未按通知要求参加相应环节的,视为应聘者主动放弃。每一环节淘汰的应聘者,学校将不再另作通知。
