一、招聘岗位:综合管理岗(1人)
二、工作地点:重庆市万州区
三、薪资待遇:3500—4500元/月,入职购买五险
四、工作时间:法定工作日8:30—17:30,午休2小时;公司提供食堂、值班房。
五、岗位职责:
1.负责分公司公文收发:收到业主单位或其他单位来文来函后1个工作日内报送总公司综合部,跟踪收文办理情况并及时向上级领导反馈;
2.负责建立分公司文档流程、台账,对重要文件及时传达学习并归档;
3.组织分公司内部会议,建立高效、严谨的会议机制;
4.对各类会议交办事项进行分解和督办,确保重点事项有反馈、有结果;
5.规范巡查车车辆使用管理,做好派车流程、用车轨迹、用车台账的闭环管理,发现车辆违规使用及时上报;
6.规范员工就餐管理,严格按标准控制费用,杜绝虚报、超标等现象;
7.对分公司内部执行的合同建立台账,跟踪合同进度,牵头合同履约服务评价;
8.负责不形成固定资产的办公用品零星采购;形成固定资产的,将需求上报总公司综合部;
9.报送培训需求,按照分公司制定的一线员工培训标准,督促部门内部严格执行;
10.参与项目采购、财务、资料、后勤等综合事务管理;
11.完成领导交办的其他综合管理相关工作。
六、任职要求:
1.有责任心、上进心,具备较强的学习能力和培养潜力,后期可向综合主管方向发展;
2.熟练电脑操作,熟悉办公软件;有OA、共享系统使用经验者优先;
3.有行政、综合管理或采购、财务、资料、后勤相关工作经验者优先;
4.具备一定文字功底,熟悉公文收发、文档台账、会议纪要等基础工作;
5.沟通协调和执行能力较强,能做好会议组织及重点事项督办;
6.工作细致认真,原则性强,责任心强,服从工作安排。
七、报名方式
联系电话:15608390504


