岗位描述

岗位类型：(合同工)管理辅助岗(行政人员)

最大年龄要求：35最低学历要求：大学本科最低学位要求：学士政治面貌要求：不限

搭建并持续优化团队日常办公流程，明确各环节标准与衔接机制；

负责资料档案系统化管理、固定资产全生命周期维护、公章使用规范管控；

保障办公环境整洁有序，通过流程精简提升整体工作效率，聚焦核心业务支撑。

（2）人事管理

搭建基础人事体系并落地全流程，规范入离职办理、考勤统计、薪酬核算、社保公积金缴纳等事务；

建立良性内部沟通渠道，洞悉员工诉求，调节团队氛围、化解协作矛盾，构建有温度的员工关系；

搭建内部培训体系，组织新人入职培训（含流程规范、团队文化、基础业务知识）及老员工进阶培训；

沉淀培训资料，搭建并维护内部知识库，推动团队业务能力迭代与知识传承。

（3）财务管理

负责科研项目及日常事务的报销流程合规性把控，确保票据真实、流程规范；

统筹科研辅助设备、办公物资、活动物料等采购工作，实现低成本、高效、合规采购；

建立采购台账，做好费用核算与统计，配合完成财务数据汇总及相关汇报工作；

把控日常开支，优化成本管控机制，提升资金使用效率。

（4）宣传推广

系统梳理团队核心技术、科研成果、项目案例等价值素材，建立素材库；

撰写宣传文案、制作路演材料、海报、推文等宣传物料；

参与路演、展会等活动的策划与现场执行；

对接外部宣传渠道（含媒体、行业平台、合作单位），传递团队价值，提升品牌知名度与业务拓展支撑力。

（5）情报调研

开展行业动态、商业信息、政策法规等相关内容的调研与收集工作；

系统整理调研数据与资料，进行分类分析，形成结构化调研报告；

跟踪情报信息更新，及时反馈关键变化，为团队项目申报、业务决策提供数据支撑。

（6）外事统筹

负责出差全流程安排（含行程规划、交通住宿预订、差旅保障）及外出调研的事务性支撑；

整理调研成果，优化报告结构，形成规范的调研报告；

对接校企合作、校政合作相关事宜，包括沟通协调、材料准备、表格填报、汇报配合等；

负责与学校各部门、外部合作单位的日常沟通对接，保障事务顺畅推进。

招聘要求

（2）本科及以上学历，专业不限，工科相关专业优先。

（3）工作细致认真，责任心强，善于独立思考，逻辑清晰，处理事情有先后；

（4）学习能力强，心态乐观，能抗压，有较好的团队协作能力，善于交流；

（5）熟练使用各种办公自动化设备，熟练使用Word、PowerPoint、Excel等office相关办公软件；

（6）具有较强的需求分析和文字表达能力，打字速度快，可独立完成信息收集、整理和分析工作；

（7）沟通协调能力和执行能力强，做事灵活，能有效运用资源。

福利薪酬

胡徵驰老师，手机：18819268218

联系方式

工资面议

其他说明

岗位编号：20260179

招聘人数

1人

截止时间

2026-10-15 00:00:00

报名方式

点击下方“我要应聘”，填写相关信息及上传应聘材料。

简历填写要求