岗位概述

我们是一个从事前沿科学研究的国际合作强的研究团队。为支持外籍专家开展科研工作，现招聘一名专职科研秘书。该岗位主要负责为我们的意大利专家提供全面的行政及科研支持，保障科研项目及国际学术交流工作的顺利开展。

主要职责

·对接深圳技术大学相关职能部门（人力资源、财务等），处理各类行政及科研相关事务。

·准备、提交并跟进各类表格、报销材料、签证及工作许可申请、合同以及其他正式文件。

·妥善整理并归档保密材料，包括项目申请书、报告及往来文件等。

·协调并组织国际学术会议，安排日程，准备会议材料并做好会议记录。

·组织课题组会议、学术研讨会及学术活动，包括准备议程及相关材料。

·协助科研项目申报、中期检查及结题验收等工作。

·协助科研项目管理，包括经费预算跟踪、费用报销、科研设备采购及项目节点管理。

·协助意大利专家处理工作相关事务，包括工作日程安排及学校相关手续。

·负责会议预约及差旅安排，包括机票、酒店和交通等。

·在需要行政协助或翻译时，陪同意大利专家及国际来访人员前往坪山及深圳市内的银行、政府机构、邮局及学校相关部门。

·协助博士后、学生及来访学者办理入职及访问相关事宜，包括合同、签证、后勤及接待安排。

·建立并维护课题组成员、科研成果及在研项目数据库。

·使用中文起草和回复邮件，并负责相关中文沟通工作。

·协助制作演示文稿、会议材料、学术会议文件、PowerPoint、海报及宣传材料。

·完成课题组安排的其他科研行政工作。

任职要求

·本科及以上学历，外语、理工科或行政管理等相关专业优先。

·英语听、说、读、写流利，能够满足学术交流及工作沟通需要。

·熟悉基本科研管理流程；具有科研秘书或外事助理相关工作经验者优先。

·熟练使用Office办公软件，具备良好的文字处理能力，工作认真细致，并具有较强的组织协调能力。

·具有良好的跨文化沟通意识、责任心、团队合作精神及保密意识。

·能够承受一定工作压力，并高效处理紧急事务。

·在重要来访、项目截止日期等特殊时期能够灵活安排工作时间。

福利待遇

·提供具有竞争力的薪酬待遇。

·完善的福利保障体系：五险一金、年度体检、带薪年假等。

·良好的工作环境。

应聘信息

请将个人简历、学历学位证书及相关能力证明材料发送至指定邮箱。

邮件主题请注明：应聘工程物理学院AugustoSmerzi教授团队科研秘书+姓名

联系邮箱：文老师，wenpeiling@sztu.edu.cn

面试流程：简历筛选→面试→录用

工作地点：深圳技术大学